Assistent (m,w,d) der Geschäftsleitung im Operativenbereich

Über uns

Die Ökomax ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Gifhorn und ein Tochterunternehmen der PPT-Gruppe. Unsere Schwerpunkte liegen in der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice, Winterdienst sowie der Gartenpflege. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Bereich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation interner Abläufe
• Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
• Termin- und Auftragskoordination
• Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil

Wir bieten

• Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Prämienmodelle und leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege in einem modernen Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehatlsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation interner Abläufe
• Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
• Termin- und Auftragskoordination
• Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns ausdrücklich vorhanden. Wer Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft mitbringt, hat die Möglichkeit, sich langfristig im Unternehmen weiterzuentwickeln – beispielsweise zum Bereichsleiter, Gebietsleiter, Assistenten der Geschäftsleitung oder Mitglied der Geschäftsleitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil
• Gutes Selbstzeitmanagement sowie ein ausgeprägter Blick für Details